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無料ダウンロードソフトは閲覧のみですが、有料の専用ソフトを購入すれば、ワードやエクセルで作成したファイルも、 雑誌の切抜きやチラシの広告など基本的に紙上に書けるものであれば、 手書きでもコンピュータの文字でも何でもプリンタで紙に印刷する要領で手軽にPDFというデータ化して、保存する事ができます。

PDFファイルはデータを圧縮できるので、 メールにも添付できますしフロッピーディスクなどの外部装置に保存して持ち運ぶ事も可能です。

又雑誌の切抜きをスクラップするような感覚で、雑誌のページをスキャナーやデジカメで読み取り、保存したい場所のみを切り取って、 付け足したりまとめたりすると無駄なく保存できたり、オリジナルな情報として付加価値もつくかも知れません。

最近の主流として、自分が作成した情報などをPDF化して配布するという手法が使われています。 ワードやエクセルなどのソフトとは違い閲覧するだけのソフトは無料で使用できますし、 文字以外にも表や図などレイアウトも簡単に変更することが可能という使いやすさも使われている理由の一つではないでしょうか。