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メールにおけるビジネスマナーを中心にまとめてみました。

営業・受注・納品まですべて、ほとんどメールで行い、便利だと思いますがメールだけの通信手段に頼らず、 電話やFAXなどきめこまやかな連絡を取る事も重要だと思います。

・相手先の会社名・部署名・役職・名前は正確に記入しましょう。

・適切な改行を行うように心がけましょう。1行に入る文字数は、35文字から40文字程度です。 それを超えると自動改行されてしまうので注意しましょう。

・件名を忘れずに入れましょう。入れ忘れなどあると相手先に「件名なし」・「No Subject」 などと表示されウィルスメールと勘違いされる場合があります。

・仕事専用のメールアドレスを複数作成して、メールアドレスを仕事の都合などに合わせて使い分けるようにしましょう。私用のメールアドレス、 フリーのメールアドレス、携帯のメールアドレスなどは好ましくありません。

・文字化けの原因になる半角カタカナ、丸数字などの機種依存文字は使わないようにしましょう。又、 公私混同を避けるため顔文字や特殊記号なども使わないようにしましょう。

・送信してから相手からなかなか連絡が来ない場合はもう一度再送信してみましょう。まれに届いていない、 届くのに時間がかかる場合があるため、念には念をいれる必要があります。